CLEVER OFFICE

Büroservice & Virtuelle Assistenz

Backoffice, Buchhaltung, Design

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Endlich Zeit für DEIN Business

Virtuelle Assistenz für alle wichtigen Arbeitsbereiche deines Unternehmens

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Du möchtest dich auf dein Business konzentrieren,

statt dich in unendlichen To-do-Listen zu verlieren?


Unser erfahrenes Team aus virtuellen Expert:innen übernimmt alles, was dich im Businessalltag aufhält – schnell, professionell und mit Herz. Ob Buchhaltung, Design, Marketing oder Online-Tools & Plattformen: Wir stehen dir zuverlässig zur Seite und sorgen dafür, dass dein Unternehmen läuft, während du dich entspannt um dein Kerngeschäft kümmern kannst.

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über uns

Wir machen dein Business-Leben leichter!

Ich bin Manuela Schmidt, Gründerin von CLEVER OFFICE.


Seit 2018 unterstütze ich gemeinsam mit meinem Team aus sorgfältig ausgewählten und geprüften Expert:innen kleine und mittelständische Unternehmen dabei, den Alltag rund ums Business einfacher und effizienter zu gestalten.


Wir arbeiten so, dass du jederzeit sicher sein kannst: Dein Business ist in besten Händen. Jede Aufgabe wird kompetent und zuverlässig von einer Expertin oder einem Experten des jeweiligen Fachgebiets erledigt – und du behältst den Überblick, ohne dich um Details kümmern zu müssen. Dabei legen wir größten Wert auf Sicherheit, Vertraulichkeit und eine loyale, wertschätzende Zusammenarbeit. Deine Aufgaben und Daten sind also bei uns zu jeder Zeit gut aufgehoben.


Unser Ziel ist klar: Dir den Rücken freihalten, damit du Zeit, Energie und Fokus für das Wachstum deines Unternehmens hast – wir kümmern uns um den Rest.


Wir machen dein Business-Leben leichter!

Ich bin Manuela Schmidt, Gründerin von CLEVER OFFICE.


Seit 2018 unterstütze ich gemeinsam mit meinem Team aus sorgfältig ausgewählten und geprüften Expert:innen kleine und mittelständische Unternehmen dabei, den Alltag rund ums Business einfacher und effizienter zu gestalten.


Wir arbeiten so, dass du jederzeit sicher sein kannst: Dein Business ist in besten Händen. Jede Aufgabe wird kompetent und zuverlässig von einer Expertin oder einem Experten des jeweiligen Fachgebiets erledigt, die Abläufe stimmen – und du behältst den Überblick, ohne dich um Details kümmern zu müssen. Dabei legen wir größten Wert auf Sicherheit, Vertraulichkeit und eine loyale, wertschätzende Zusammenarbeit – deine Aufgaben und Daten sind bei uns zu jeder Zeit gut aufgehoben.


Unser Ziel ist klar: Dir den Rücken freihalten, damit du Zeit, Energie und Fokus für das Wachstum deines Unternehmens hast – wir kümmern uns um den Rest.


Unsere Leistungen im Detail

BUCHHALTUNG UND FINANZEN

Wir übernehmen alle laufenden Buchhaltungsaufgaben, Mahnwesen, Lohnabrechnung und die Vorbereitung deiner Steuerunterlagen – zuverlässig, korrekt und professionell, damit du jederzeit den Überblick behältst.

Bitte mehr Infos

SEKRETARIAT UND ORGANISATION

Wir kümmern uns um Dokumentenerstellung, Datenpflege, Recherchen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz – damit dein Alltag einfacher wird und du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

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MARKETING UND AUSSENAUFTRITT

Von Corporate Design über Logos, Social-Media- und Website-Grafiken bis zu Werbemitteln wie Flyer, Broschüren oder Giveaways – alles stimmig, kreativ und professionell umgesetzt.

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BUCHHALTUNG UND FINANZEN

Wir übernehmen alle laufenden Buchhaltungsaufgaben, Mahnwesen, Lohnabrechnung und die Vorbereitung deiner Steuerunterlagen – zuverlässig, korrekt und professionell, damit du jederzeit den Überblick behältst.

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SEKRETARIAT UND ORGANISATION

Wir kümmern uns um Dokumentenerstellung, Datenpflege, Recherchen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz – damit dein Alltag einfacher wird und du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

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KURSPLATTFORMEN UND TOOLS

Aufbau von Kursplattformen, Einrichtung von Bezahldienstleistern, Automatisierungen und digitale Workflows – wir sorgen dafür, dass alles zuverlässig funktioniert.

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MARKETING UND AUSSENAUFTRITT

Von Corporate Design über Logos, Social-Media- und Website-Grafiken bis zu Werbemitteln wie Flyer, Broschüren oder Giveaways – alles stimmig, kreativ und professionell umgesetzt.

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TEXTE UND NEWSLETTER

Wir erstellen Newsletter, E-Mail-Serien, Präsentationen und weitere Inhalte – professionell, ansprechend und auf dein Business zugeschnitten.

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DRUCK UND PRODUKTION

Gestaltung und Druck von Flyern, Broschüren, Büchern, Jahresberichten, Mappen, Aufklebern, Giveaways und allen anderen Materialien, die dein Business sichtbar machen.

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KURSPLATTFORMEN UND TOOLS

Aufbau von Kursplattformen, Einrichtung von Bezahldienstleistern, Automatisierungen und digitale Workflows – wir sorgen dafür, dass alles zuverlässig funktioniert.

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TEXTE UND NEWSLETTER

Wir erstellen Newsletter, E-Mail-Serien, Präsentationen und weitere Inhalte – professionell, ansprechend und auf dein Business zugeschnitten.

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DRUCK UND PRODUKTION

Wir übernehmen die Gestaltung und den Druck von Flyern, Broschüren, Büchern, Jahresberichten, Mappen, Aufklebern, Giveaways und allen anderen Materialien, die dein Business sichtbar machen.

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So buchst du deine Virtuelle Assistenz in 3 einfachen Schritten

1. Anfrage senden

Teile uns im Anfrageformular mit, in welchem Assistenzbereich du Unterstützung brauchst und welche Aufgaben du gerne auslagern möchtest. Ergänze deine Kontaktdaten und alle wichtigen Informationen, damit wir uns optimal auf unser Gespräch vorbereiten können.

Zum Anfrageformular

2. Kostenloses Erstgespräch

Nach deiner Anfrage erhältst du zeitnah eine Bestätigungsmail und kannst direkt über unser Buchungstool einen Termin für ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch auswählen. In diesem Call lernen wir uns kennen und besprechen gemeinsam deine Anforderungen, deine Wünsche und die beste Lösung für dein Business.

3. Angebot erhalten & Zusammenarbeit starten

Im Anschluss erhältst du dein individuelles Angebot inklusive Starttermin und aller wichtigen Details zur Zusammenarbeit. Sobald du bestätigst, senden wir dir die Vertragsunterlagen. Nach der Unterzeichnung legen wir professionell, strukturiert und zuverlässig los.

100 %


EFFIZIENZ

100 %


FLEXIBILTÄT

100%


KUNDENZUFRIEDENHEIT

Das sagen unsere Kund:innen

Till Schittig

Wir arbeiten bereits seit mehreren Jahren mit Clever Office und haben nicht nur unser gesamtes Buchhaltungs-Management ausgelagert, sondern lassen auch die Lohnabrechnungen für unsere Mitarbeiter erstellen. Wir sind sehr dankbar für eine derart zuverlässige, genaue und herzliche Unterstützung. Das Team von Clever Office hat unsere Abläufe strukturiert, optimiert und damit eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht.

Besten Dank dafür!

Susanna Gerding

Clever Office hat für uns verschiedene Werbematerialien wie Flyer, Give-Aways, bedruckte Quietscheentchen und Kugelschreiber erstellt – und wir sind absolut begeistert! Die Zusammenarbeit ist immer professionell und unkompliziert. Das Team bringt kreative Ideen ein und liefert zuverlässig hochwertige Ergebnisse. Wir sind rundum zufrieden und können Clever Office nur wärmstens weiterempfehlen!


Johann Hiltmair

Ich habe bei Clever Office den Büro- und Buchhaltungsservice gebucht und bin sehr zufrieden mit der Leistung. Meine Assistentin verfügt über eine  sehr schnelle Auffassungsgabe und erledigt alle Arbeiten zügig und korrekt. Besonders gefällt mir der reibungslose Ablauf und die Effizienz unserer Zusammenarbeit. Frau Schmidt und ihr Team sind sehr herzliche und stets zuverlässige Businesspartner:innen, auf die ich nicht mehr verzichten möchte.

Peter Degener

Ich kann Clever Office mit gutem Gewissen weiterempfehlen und kann sagen, dass wir nach mehrjähriger Zusammenarbeit immer noch zufrieden sind wie am ersten Tag. Alle Aufträge wurden zügig und exakt nach unseren Wünschen bearbeitet, Druck- und Designaufträge sind immer sehr ansprechend und von bester Qualität. Top Preis-Leistungsverhältnis! Besonders hervorzuheben ist der herzliche und persönliche Service aller Mitarbeiter.


Nadine Doll

Meine Assistentin im Bereich Webdesign und Marketing von Clever Office hat meine Website genau so umgesetzt, wie ich es mir vorgestellt habe – mit einem tollen Gespür für Design, super schnell, zuverlässig und immer erreichbar. Besonders begeistert bin ich auch von den Visitenkarten und Flyern: hochwertig, durchdacht und professionell gestaltet. Manuela ist nicht nur kompetent, sondern auch total sympathisch. Ich bin rundum zufrieden – absolute Empfehlung!


RA-Gesellschaft mbH

Anonym

Wir arbeiten seit einiger Zeit mit Clever Office zusammen, das sowohl Routineaufgaben als auch dringende Notfälle stets zuverlässig und schnell erledigt. Besonders im letzten Jahr, als viele Arbeiten ortsgebunden blieben, war die Unterstützung von unschätzbarem Wert. Dank des professionellen Umgangs mit sensiblen Daten ist Clever Office ein wertvoller Partner für unsere Kanzlei und unsere Mandanten. Diesen „Geheimtipp“ für exzellenten Service und zuverlässiges, preislich vorteilhaftes Outsourcing teilen wir gerne weiter.

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