Backoffice

Wir übernehmen Deine administrativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund – zuverlässig, professionell und genau auf Dein Business abgestimmt.

Kennst Du das auch?

Dein Schreibtisch ist voller unerledigter Aufgaben, Dein Posteingang quillt über, und Du hast das Gefühl, den Überblick zu verlieren? Statt Dich um Dein Business zu kümmern, verbringst du unzählige Stunden mit organisatorischen Kleinigkeiten. Das muss nicht sein!


Mit CLEVER OFFICE kannst Du Dein Backoffice in professionelle Hände geben. Wir sorgen für Ordnung, Struktur und Effizienz in Deinen Abläufen, während Du Dich wieder voll auf Dein Business konzentrieren kannst. Von der Termin- und E-Mail-Verwaltung über das Dokumentenmanagement bis hin zur Reiseplanung – wir übernehmen, was Dich aufhält.

Unser Angebot im Detail

E-Mail-Management

Strukturierte Bearbeitung, Sortierung und Beantwortung deiner E-Mails

Dokumentenmanagement

Erstellung, Bearbeitung und Archivierung wichtiger Unterlagen

Reiseplanung und -organisation

Buchung von Flügen, Hotels und Transport sowie Abrechnung von Reisekosten

Datenpflege und Recherchen

Aktualisierung von Datenbanken, Marktanalysen und Informationsrecherchen

Erstellung von Präsentationen

Professionelle Aufbereitung von Informationen für Meetings oder Kundentermine

Bestellmanagement

Unterstützung bei der Bestellung von Materialien und Angebotsvergleiche

Event- und Meeting-Organisation

Planung und Koordination von Veranstaltungen, Webinaren oder Meetings

Interne Prozessoptimierung

Analyse und Verbesserung administrativer Abläufe zur Steigerung der Effizienz

Geschäftskorrespondenz

Formulierung professioneller E-Mails, Briefe oder Mitteilungen

Erstellung von Newslettern

Design und Versand von regelmäßigen Newslettern an Deine KundInnen.

Bewerbungsmanagement

Unterstützung bei der Bewerberauswahl, Terminplanung für Interviews etc.

Transkription

Umwandlung von Audiodateien in schriftliche Dokumente.

Warum CLEVER OFFICE?

Mit CLEVER OFFICE hast Du einen verlässlichen Partner an Deiner Seite, der sich mit Leidenschaft um Deine Büroorganisation kümmert. Wir arbeiten effizient, professionell und diskret – immer mit dem Ziel, Dir den Rücken freizuhalten und Dir mehr Freiraum für Dein Business zu schaffen. Dank unserer Erfahrung und unserem strukturierten Vorgehen kannst Du Dich darauf verlassen, dass Deine Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

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